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सजावट की सही तैयारी · 5 मिनट की गाइड

बैंक्वेट के डेकोर पैकेज में वास्तव में क्या शामिल है?

आप डेकोरेटर को फूलों, पर्दों और गर्म रोशनी वाले मंच की फोटो दिखाते हैं। वह कहता है कि ऐसा हो जाएगा। बुकिंग से पहले उस फोटो को सामान और सेवाओं की सूची में बदलें। कैमरे का कोण मंच का असली आकार छिपा सकता है, फूल कृत्रिम हो सकते हैं और रोशनी अलग किराए पर हो सकती है। अच्छा विवरण उस रूप को बचाता है जो आपके लिए ज़रूरी है। साथ ही ऐसी चीज़ों पर खर्च रोकता है जिनसे समारोह में खास फर्क नहीं पड़ता।

फूलों और गर्म रोशनी के साथ शादी की मेज़ की सजावट

तय करें किन पलों की तस्वीर ज़रूरी है

प्रवेश, मुख्य रस्म का बैकड्रॉप, परिवार की फोटो और भोजन कक्ष में से कौन से हिस्से सबसे अधिक महत्वपूर्ण हैं, तय करें। हर कोना सजाने के बजाय दो या तीन प्राथमिकताएँ चुनें। साधारण प्रवेश और अच्छी तरह तैयार मंच कई असंबंधित सजावटों से बेहतर काम कर सकता है। फोटोग्राफर से पूछें समूह फोटो कहाँ होगी। मुख्य बैकड्रॉप के सामने सभी ज़रूरी लोगों के खड़े होने की जगह होनी चाहिए।

सही हॉल और मंच का माप लें

संदर्भ फोटो कमरे का नक्शा नहीं है। मंच की चौड़ाई, इस्तेमाल लायक गहराई और कमरे की ऊँचाई पूछें। बैकड्रॉप कहाँ लगेगा और बैठने की कितनी जगह लेगा, जानें। खंभे और झूमर जैसे स्थायी हिस्से पहले देखें। साफ नज़ारे पर निर्भर डिजाइन हर हॉल में नहीं बैठता। अगर कई हॉल उपलब्ध हैं, तो सजावट के विवरण पर चुने गए कमरे का नाम लिखें ताकि टीम दूसरे हॉल के हिसाब से योजना न बनाए।

फूलों का विवरण स्पष्ट करवाएँ

ताज़े फूल, कृत्रिम फूल, पत्तियाँ या उनका मिश्रण होगा, लिखें। किन जगहों पर ताज़े फूल आपके लिए ज़रूरी हैं और कहाँ साधारण विकल्प चल सकता है, बताएँ। खास फूल या रंग चाहिए तो स्वीकार्य विकल्प और मंज़ूरी देने वाला व्यक्ति तय करें। बिल्कुल फोटो जैसा लिखना पर्याप्त नहीं है। फूलों की व्यवस्था, बैकड्रॉप पर सजावट की मात्रा और मेज़ों के लिए दिए जाने वाले सामान का साफ विवरण माँगें।

सजावट, रोशनी और उपकरण अलग समझें

हॉल की सामान्य रोशनी संदर्भ फोटो जैसा असर नहीं दे सकती। मंच की लाइट, सजावटी बल्ब, बिजली वितरण, ऑपरेटर और प्रदर्शन के उपकरण शामिल हैं या नहीं पूछें। स्क्रीन या साउंड चाहिए तो उसके लिए एक निश्चित सप्लायर तय करें। वरना दोनों सप्लायर केबल, स्टैंड या तकनीशियन की जिम्मेदारी दूसरे पर मान सकते हैं। मेहमानों के आने से पहले पूरी व्यवस्था की जाँच कौन करेगा, यह भी लिखें।

काम की संदर्भ सूची
विवरण की मदस्पष्ट करें
बैकड्रॉपमाप, सामग्री और फूलों की व्यवस्था
रोशनीलाइट, बिजली और ऑपरेटर
जिम्मेदारीप्रवेश, पूरा होने और हटाने का समय

अगला कदम

अपने समारोह के लिए और जगहें देखें

शहर चुनकर वेन्यू की तुलना करें।

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    वेन्यू के सप्लायर नियम पहले जानें

    कुछ वेन्यू केवल अपनी टीम या चुने हुए डेकोरेटर को काम करने देते हैं। बाहर से कोटेशन लेने से पहले यह पूछें। बाहरी सप्लायर की अनुमति हो तो प्रवेश समय, निगरानी, अनुमति और अतिरिक्त शुल्क के बारे में जानें। बाहर का सस्ता कोटेशन वेन्यू की शर्तें जोड़ने के बाद भी सस्ता रहेगा, यह ज़रूरी नहीं। एक जैसे विवरण पर पूरी व्यवस्था की तुलना करें। कार्यक्रम के दिन सप्लायर का समन्वय करने वाला व्यक्ति तय रखें।

    लगाने और हटाने के लिए समय सुरक्षित रखें

    सजावट के लिए हॉल कब मिलेगा और पहले कोई दूसरा समारोह है या नहीं, पूछें। बड़ा डिजाइन लगाने, जाँचने और उसकी फोटो लेने में पर्याप्त समय चाहता है। कार्यक्रम के बाद जगह कब खाली करनी है और मेहमान मौजूद रहते सामान हटेगा या नहीं, तय करें। रात में सेटअप का प्रस्ताव हो तो वेन्यू से प्रवेश की पुष्टि लें। डिजाइन स्वीकृति के साथ हॉल मिलने और सामान हटने का समय भी लिखें।

    ज़रूरी और बेहतर संस्करण की तुलना करें

    एक ही डिजाइन के दो संस्करण माँगें: मूल रूप के लिए ज़रूरी चीज़ें और वैकल्पिक अपग्रेड। अस्पष्ट पैकेज पर मोलभाव से यह आसान है। मुख्य बैकड्रॉप रखकर बार-बार लगने वाली मेज़ सजावट सरल कर सकते हैं, या कम हिस्सों में बेहतर रोशनी चुन सकते हैं। ये डिजाइन विकल्प हैं, हर जगह पैसे बचाने का नियम नहीं। सही हॉल और सामग्री के अनुसार वास्तविक कीमत का अंतर सप्लायर से लिखित में लें।

    मंज़ूरी और बदलाव का जिम्मेदार तय करें

    संदर्भ फोटो, विवरण, नक्शा, कीमत और समय एक दस्तावेज़ में रखें। परिवार के तैयार होने के दौरान सेटअप के सवालों का जवाब देने वाला व्यक्ति तय करें। सामग्री बदलने या नई चीज़ जोड़ने की मंज़ूरी कैसे होगी, पूछें। कार्यक्रम शुरू होने से पहले मुख्य सामान का मिलान तय सूची से करें। उद्देश्य अच्छा दिखने वाला हॉल और स्पष्ट जिम्मेदारी है, प्रवेश पर हर फूल को लेकर आखिरी समय बहस करना नहीं।

    यह सूची साथ रखें

    • चुना गया हॉल और मंच का माप
    • ताज़े और कृत्रिम फूल तथा विकल्प
    • रोशनी, बिजली और तकनीकी स्टाफ
    • सप्लायर का प्रवेश और सेटअप समय
    • मंज़ूर डिजाइन, रकम और बदलाव का संपर्क

    अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

    डेकोर पैकेज में शामिल चीज़ें कैसे जाँचें?

    स्टेज, प्रवेश, टेबल, फूल, रोशनी और लगाने या हटाने की फीस की सूची व संदर्भ तस्वीरें लें।

    क्या बाहर का डेकोरेटर ला सकते हैं?

    भुगतान से पहले वेन्यू से अनुमति लें। प्रवेश का समय, सामान लगाने के नियम, बिजली और अतिरिक्त फीस तय करें।

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