बर्थडे पार्टी हॉल: कमरा, पैकेज और कुल खर्च
ऐसा बर्थडे पार्टी हॉल चुनें जिसमें मेहमानों, खेल, केक टेबल और खाने की व्यवस्था के लिए जगह हो। फिर एक जैसी मेहमान संख्या और घंटों पर पूरा बिल मिलाएँ। इस गाइड से कमरे की व्यवस्था, बर्थडे पैकेज और न्यूनतम गारंटी समझें, फिर वेन्यू को एक साफ़ संदेश भेजें।
हॉल चुनने के लिए तैयार हैं? इलाका चुनें और वेन्यू का संदेश कॉपी करें।
कमरे की व्यवस्था और मेहमानों का अनुपात देखें
बड़ों और बच्चों की गिनती अलग रखें और बच्चों की उम्र लिखें। छोटे बच्चों के साथ माता-पिता बैठेंगे और प्रैम के लिए जगह चाहिए; आठ से बारह साल के बच्चों को खेलने की जगह और कुछ करने को चाहिए। पूछें कि बच्चों की प्लेट का रेट अलग है या नहीं और किस उम्र से पूरी प्लेट लगती है। फिर उसी कमरे की क्षमता बर्थडे व्यवस्था में पूछें, जिसमें बड़ों की टेबल, खेल की खाली जगह, केक टेबल और बुफ़े हो। शादी की बैठक या खड़े मेहमानों वाली संख्या से यह पता नहीं चलता कि 60 लोग खेल की जगह के साथ कैसे आएँगे। पूछें कि कमरा सिर्फ आपकी पार्टी के लिए होगा या पर्दे से अलग किया गया या साझा हिस्सा है। अपनी पार्टी की व्यवस्था का नक्शा या फ़ोटो माँगें।
जितने मेहमान सच में आएँगे, उसी हिसाब से योजना बनाएँ
पार्टी के न्योते का जवाब देर से आ सकता है, और हाँ कहने वाले कुछ परिवार शायद न आएँ। न्यूनतम गारंटी पूछें, यानी कम लोग आने पर भी कितनी प्लेट का भुगतान करना होगा। अंतिम संख्या कब तक बतानी है, उसी दिन ज़्यादा मेहमान आने पर रेट क्या होगा और बच्चे गारंटी में गिने जाएँगे या नहीं, यह पूछें। गारंटी प्लेटों में है या रकम में, और फोटोग्राफर, एंटरटेनर या बच्चों की देखभाल करने वालों का बिल मेहमानों में जुड़ेगा या नहीं, यह भी साफ करें।
किराया है या न्यूनतम बिल, यह पहले जानें
न्यूनतम बिल वह रकम है जिसका भुगतान करने का वादा आप करते हैं, अक्सर खाने-पीने के लिए। कुछ वेन्यू इसमें कमरे का किराया शामिल करते हैं, जबकि दूसरे अलग किराया या अन्य शुल्क ले सकते हैं। बिल तय रकम तक न पहुँचे तो बाकी रकम कैसे देनी होगी, यह पूछें। हॉल किराया और कैटरिंग अलग हों तो कमरे का किराया, समय और प्रति प्लेट दर अलग-अलग देखें। कुछ हॉल खाने का बिल एक सीमा से ऊपर जाने पर किराया माफ़ करते हैं। न्यूनतम बिल में क्या गिना जाएगा, कितने घंटे मिलेंगे और सप्ताहांत की दर अलग है या नहीं, यह लिखित में लें। बिल कम पड़ने पर पूछें कि मेन्यू में योग्य चीज़ें जोड़कर उस रकम का उपयोग हो सकता है या नहीं; इसे अपने आप मिलने वाली सुविधा न मानें।
दो कोटेशन एक जैसी शर्तों पर मिलाएँ
एक जैसी मेहमान संख्या, घंटों और शामिल चीज़ों पर तुलना करें। तालिका में समझाने के लिए शाम की तीन घंटे की पार्टी है: 40 बड़े और 20 बच्चे। हॉल A में ₹45,000 का न्यूनतम बिल है। हॉल B का किराया ₹15,000 है, 40 बड़ों की प्लेट की गारंटी है और बच्चों का बिल जितने आएँ उतना बनता है। केवल 32 बड़े और 16 बच्चे आएँ तो भी हॉल B सभी 40 बड़ों की प्लेट का बिल लेगा: ₹15,000 + ₹26,000 + ₹6,400 = ₹47,400। इस उदाहरण में सिर्फ बच्चों की प्लेट का कुल खर्च घटता है। फ़ैसले से पहले हर वेन्यू के टैक्स, सजावट और ओवरटाइम जोड़ें।
| मद | हॉल A: न्यूनतम बिल | हॉल B: किराया और प्लेट |
|---|---|---|
| 3 घंटे के लिए कमरा | ₹45,000 के न्यूनतम बिल में शामिल | ₹15,000 किराया |
| 40 बड़े | 40 × ₹750 = ₹30,000 | 40 × ₹650 = ₹26,000 |
| 20 बच्चे | 20 × ₹450 = ₹9,000 | 20 × ₹400 = ₹8,000 |
| न्यूनतम बिल पूरा करने के लिए | ₹6,000 | लागू नहीं |
| टैक्स और अतिरिक्त खर्च से पहले | ₹45,000 | ₹49,000 |
| अगर 32 बड़े और 16 बच्चे आएँ | ₹45,000 | ₹47,400 |
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बर्थडे पैकेज की हर लाइन पढ़ें
बर्थडे पैकेज का मतलब सिर्फ गुब्बारों का गेट भी हो सकता है, और सजावट, होस्ट, गेम और केक भी। हर चीज़ की संख्या, साइज़ या समय पूछें: कितने गुब्बारे और किन रंगों में, बैकड्रॉप पर बच्चे का नाम होगा या नहीं, और माइक, स्पीकर या प्रोजेक्टर के साथ उसे चलाने वाला मिलेगा या नहीं। होस्ट या गेम शामिल हैं तो पूछें कि वे कितनी देर चलेंगे और किस उम्र के लिए हैं। क्या हटाकर कीमत कम हो सकती है और आप खुद क्या ला सकते हैं, यह भी पूछें।
खाना, केक और एलर्जी की बात पहले करें
पार्टी के समय के हिसाब से हाई टी और स्नैक्स या पूरे बुफ़े की तुलना करें और दोनों में क्या शामिल है, यह पूछें। अगर बच्चे बड़ों से पहले खाएँगे, तो पूछें कि बच्चों का मेन्यू शुरुआत में परोसा जा सकता है या नहीं। अपना केक लाने, केक काटने या परोसने के शुल्क और मोमबत्ती या स्पार्कलर की अनुमति के बारे में पूछें। मेहमानों की खाने की एलर्जी और भोजन संबंधी ज़रूरतें लिखकर दें। कौन जिम्मेदारी संभालेगा, सामग्री कैसे जाँची जाएगी और डिश की पहचान कैसे होगी, यह पूछें। बिना अंडे के केक या जैन भोजन की पुष्टि उसे बनाने वाले व्यक्ति से करें; केवल मेन्यू पर लिखा नाम हर सवाल का जवाब नहीं देता।
खेलने की जगह और मौसम का विकल्प देखें
पूछें कि पार्टी के दौरान बच्चे कहाँ खेलेंगे। अच्छी जगह वह है जो बुफ़े, गरम खाने, प्रवेश द्वार और सीढ़ियों से दूर हो। फ़र्श, शीशे की दीवारें, नुकीले कोने और पास में कोई पूल या पानी की जगह देखें, और जादूगर या गेम होस्ट के समय बच्चे कहाँ बैठेंगे, यह भी पूछें। छत या लॉन पर पार्टी है, तो पूछें कि अंदर का कौन-सा कमरा विकल्प है, वह उस दिन खाली है या नहीं और फ़ैसला कब तक करना है। दोपहर की गर्मी छोटे बच्चों के लिए मुश्किल हो सकती है, इसलिए छाया और पंखे देखें।
सजावट वाले, एंटरटेनर और ओवरटाइम के नियम पूछें
पूछें कि बाहर का डेकोरेटर या एंटरटेनर ला सकते हैं या नहीं, और कोई एंट्री फ़ीस, रॉयल्टी चार्ज या तय वेंडरों की सूची है या नहीं। टेप, कील, हीलियम सिलेंडर, कॉन्फ़ेटी, ग्लिटर या स्मोक मशीन पर रोक है या नहीं, और नियम टूटने पर सफ़ाई का कितना चार्ज लगेगा, यह पूछें। सजावट कब शुरू हो सकती है और सजाने-समेटने का समय किराए वाले घंटों में गिना जाएगा या नहीं, यह जानें। ओवरटाइम का रेट, घंटे या आधे घंटे का हिसाब, और संगीत की आवाज़ या बंद करने के समय की सीमा भी पक्की करें। कमरे, आवाज़ और लाइट के लिए पावर बैकअप शामिल है या उसका अलग शुल्क है, यह भी पक्का करें।
दादा-दादी, प्रैम और व्हीलचेयर के लिए पहुँच देखें
पूछें कि प्रवेश बिना सीढ़ी के है या नहीं, और कमरा ऊपर है तो पार्टी के दौरान लिफ़्ट चलेगी या नहीं। पास में व्हीलचेयर लायक शौचालय और खेल से दूर बुज़ुर्गों के बैठने की जगह के बारे में पूछें। गाड़ियाँ दरवाज़े के पास कहाँ उतार सकती हैं, पार्किंग कहाँ है और छोटे बच्चे को दूध पिलाने या कपड़े बदलने के लिए कोई शांत कमरा है या नहीं, यह जानें। कोई मेहमान व्हीलचेयर इस्तेमाल करता है, तो प्रवेश और कमरे तक के रास्ते की फ़ोटो माँगें।
पहले इलाका चुनें, फिर सबको एक जैसा संदेश भेजें
पहले इलाका चुनें: छोटे बच्चों वाले परिवारों के लिए आने-जाने का समय मायने रखता है। मौजूदा शहर की सूची में दो-तीन कमरे चुनें, नीचे का संदेश अपनी ज़रूरत के हिसाब से बदलें और हर वेन्यू को वही जानकारी भेजें। कमरे के नाम वाले लिखित जवाबों की तुलना करें।
बर्थडे वेन्यू के लिए संदेश कॉपी करें
कोष्ठकों में अपनी जानकारी भरें, फिर संदेश अपनी पसंद के मैसेजिंग ऐप या ईमेल में कॉपी करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
छोटी बर्थडे पार्टी के लिए न्यूनतम बिल बेहतर है या हॉल किराया?
कोई एक हमेशा सस्ता नहीं होता। दोनों को एक जैसी मेहमान संख्या और घंटों पर मिलाएँ, और देखें कि कम लोग आने पर कितना भुगतान होगा और न्यूनतम बिल में क्या गिना जाता है।
बर्थडे के लिए पार्टी रूम में कितने मेहमान आ सकते हैं?
टेबल, बुफ़े, केक टेबल और खेलने की जगह वाली अपनी व्यवस्था की क्षमता पूछें। शादी की बैठक या खड़े मेहमानों की संख्या से बर्थडे की व्यवस्था की क्षमता तय नहीं होती।
क्या अपना केक और डेकोरेटर ला सकते हैं?
यह हॉल पर निर्भर है। बुकिंग से पहले पूछें कि बाहर का केक, डेकोरेटर और एंटरटेनर ला सकते हैं या नहीं और इसका चार्ज क्या है, और अनुमति लिखित में लें।
बच्चों की प्लेट का बिल कैसे बनता है?
हर वेन्यू बच्चों की उम्र, दर और न्यूनतम गारंटी के अपने नियम तय करता है। बच्चों की उम्र भेजकर पूछें कि किनकी प्लेट मुफ़्त, कम दर पर या बड़ों की दर पर लगेगी, बच्चे गारंटी में गिने जाएँगे या नहीं और अंतिम समय पर बदलाव का बिल कैसे बनेगा।